El contrato completo, incluidos sus anexos
Conviene localizar la compraventa firmada, anexos, modificaciones, garantías, carta de revelaciones, certificados de cierre y acuerdos accesorios. Una copia sin anexos puede omitir precisamente la exclusión, la fórmula de precio o el plazo que decide la reclamación.
Los depósitos, avales, seguros, pactos de transición y no competencia pueden tener avisos y foros diferentes. Es preferible mantener los archivos originales y no unificar documentos de modo que se pierdan firmas, fechas o versiones.
Qué aporta cada grupo de documentos
| Documentos | Qué aclaran |
|---|---|
| Oferta, presentaciones, correos y preguntas previas | Permiten reconstruir qué se afirmó, qué se preguntó y qué información influyó en la decisión de contratar. Deben conservarse las cadenas completas y sus fechas. |
| Revisión previa y repositorio documental | El alcance del informe, sus reservas, el índice y las versiones permiten valorar conocimiento y revelación. Un listado de archivos no sustituye los documentos. |
| Cuentas, mayores, facturas e inventario | Sirven para situar el pasivo, verificar el ajuste de precio y calcular daño. Conviene conservar una copia de los registros a la fecha relevante. |
| Reclamación recibida y comunicaciones al vendedor | Permiten identificar el expediente, el plazo de respuesta y si se cumplieron los avisos. Importa tanto el contenido como la prueba de envío y recepción. |
| Pagos, seguros y medidas de reparación | Ayudan a determinar el coste neto, las recuperaciones y las actuaciones para limitar la pérdida, evitando reclamar cantidades ya compensadas. |
Una cronología breve ahorra errores importantes
Anota fecha de firma, cierre, descubrimiento, primeras comunicaciones, vencimientos de precio y garantías. Para cada hecho indica qué documento lo acredita y quién lo conoció. La fecha de un requerimiento puede no coincidir con el origen del pasivo.
Cuando falta documentación, hay que identificarla y registrar quién la controla. No debe sustituirse una fecha desconocida por una estimación presentada como exacta.
Preservar no significa copiar sin límite
La conservación debe respetar la licitud del acceso, los datos personales y la confidencialidad. No se deben alterar los registros, eliminar mensajes ni entrar en cuentas ajenas sin autorización. En problemas de autenticidad o borrado puede ser necesaria una extracción forense especializada.
Solo se conserva una captura del repositorio
El comprador aporta una imagen del nombre de un archivo y sostiene que se incorporó después del cierre. La contraparte presenta una versión anterior.
Qué habría que acreditar. El archivo original, los metadatos, el historial y los registros disponibles, con las garantías adecuadas de obtención.
Qué puede alegar la otra parte. Que la captura no muestra la versión ni la fecha de acceso y que existía otra copia entregada antes.
El dato que cambia la respuesta. La conservación del contexto y del original permite discutir autenticidad y momento; una imagen aislada puede no hacerlo.
Cómo facilitar la documentación al despacho
El primer contacto debe indicar tu posición, tipo de operación, problema y si existe un vencimiento cercano. No envíes contratos, nóminas, datos bancarios ni expedientes completos por el formulario inicial. Después de comprobar la posibilidad de intervenir, se concretará la documentación y el canal adecuado.
El envío de una consulta no implica aceptación del encargo ni control de los plazos. Solicitar presupuesto para estudiar la operación.
Tres documentos que cambiaron el análisis judicial
La comunicación al despacho que había representado al vendedor y la falta de aviso sobre el cambio de interlocutor fueron relevantes para valorar la diligencia del comprador. Conviene conservar la cadena completa y la prueba de envío, no solamente una captura de la última respuesta.
STS 468/2015, de 8 de septiembre: hechos, decisión y límites
Las comunicaciones de negociación ayudaron a reconstruir el precio real de la clínica detrás de varios contratos. El contrato definitivo debe conservarse junto a los documentos que explican para qué se pactó cada pago.
SAP Tarragona 524/2024, de 14 de octubre: hechos, decisión y límites
Los datos reales de inversiones e ingresos fueron relevantes al comparar las periciales del earn-out. Por eso los registros contables y operativos deben guardarse en un formato que permita comprobar el cálculo y su fecha, no únicamente como una cifra final exportada.
SAP Madrid 231/2026, de 25 de junio: hechos, decisión y límites
Preguntas sobre esta cuestión
¿Se puede valorar el asunto sin el contrato?
Puede identificarse la urgencia y la documentación que falta, pero no concluir con seguridad qué garantía, plazo o foro rige. La respuesta preliminar debe distinguir esas limitaciones.
¿Tengo que enviar todo antes de solicitar presupuesto?
No. Para iniciar el contacto se solicita una descripción breve y la existencia de documentos. La información sensible se facilita después por el canal que se acuerde.
¿Son suficientes las cuentas anuales?
Pueden orientar, pero para discutir partidas o daño suelen necesitarse mayores, soportes, cuentas intermedias y las definiciones del precio o de la garantía.
Normas y resoluciones citadas
- Ley de Enjuiciamiento Civil: prueba y documentación ↗
- STS 468/2015, de 8 de septiembre · Tribunal Supremo · Sala Primera ↗
- SAP Tarragona 524/2024, de 14 de octubre · Audiencia Provincial de Tarragona · Sección 1.ª ↗
- SAP Madrid 231/2026, de 25 de junio · Audiencia Provincial de Madrid · Sección 20.ª ↗
La aplicación exige comprobar el texto del contrato y el régimen correspondiente a la operación.