Qué conviene asegurar al descubrir el problema

Localiza contrato, anexos, depósito, aval, póliza y comunicaciones. Conserva los documentos originales y registra la fecha del hallazgo. Cuando la prueba está en correo, sistemas de gestión o repositorios, interesa revisar borrados automáticos y copias de seguridad con las personas autorizadas.

La conservación debe ser lícita y proporcional. Un conflicto no autoriza a acceder a cuentas ajenas ni a recoger datos sin relación con el asunto. Si se discute autenticidad o manipulación, puede ser necesaria intervención forense.

Asegurar prueba no es lo mismo que inmovilizar bienes

La exhibición documental, las diligencias preliminares y las medidas de anticipación o aseguramiento de prueba tienen presupuestos y finalidades propios. No deben presentarse como un derecho general a inspeccionar toda la documentación de la contraparte.

Las medidas cautelares buscan que la resolución futura sea efectiva. Exigen, entre otros requisitos, apariencia de buen derecho, peligro por la demora, adecuación y proporcionalidad; también debe atenderse el régimen de caución. La medida se vincula a una pretensión concreta.

Qué riesgo justificaría estudiar una medida

El riesgo debe poder explicarse con hechos
RiesgoActuación que puede requerir análisis
Liberación próxima de fondosRevisar de inmediato los avisos al depositario y las condiciones para reservar cantidades. Una medida judicial no sustituye sin más la comunicación prevista en el depósito.
Desaparición o alteración de registrosConservar copias verificables y valorar el mecanismo procesal de protección adecuado. Debe identificarse la prueba y por qué podría perderse.
Disposición de activos y riesgo de impagoAnalizar solvencia y hechos que muestran peligro para el cobro. El embargo preventivo requiere sus presupuestos, no basta la cuantía elevada de la reclamación.
Captación o divulgación continuadaComprobar el pacto o derecho afectado, la conducta y la necesidad de cesación provisional, sin impedir actividades ajenas al conflicto.

Una sospecha y una amenaza documentada no pesan igual

Supuesto ilustrativo · No es un caso del despacho

Se teme no cobrar la indemnización

El comprador descubre un pasivo y teme que el vendedor disponga de sus bienes. Además de esa preocupación, conoce una venta concreta de activos y comunicaciones sobre su liquidación.

Qué habría que acreditar. El derecho que se reclama, la relevancia de esos actos para el cobro y por qué la demora podría frustrarlo.

Qué puede alegar la otra parte. Que mantiene solvencia suficiente, que los actos son ordinarios o que la medida solicitada resulta excesiva.

El dato que cambia la respuesta. Las cautelares necesitan hechos sobre el peligro, no únicamente la preocupación que genera cualquier reclamación.

El foro y la insolvencia pueden cambiar la actuación

Hay que comprobar jurisdicción, arbitraje y posible concurso antes de solicitar una medida. Las actuaciones sobre bienes del concursado están sometidas a reglas específicas y no deben intentarse ignorando ese marco.

La normativa de negociación previa contempla excepciones para determinadas actuaciones, incluidas solicitudes cautelares previas a la demanda. Ello no elimina los requisitos de la medida ni los plazos para presentar después la pretensión principal cuando corresponda.

Preguntas sobre esta cuestión

¿Debo esperar a tener toda la pericial para preservar documentos?

No. La conservación de prueba y los avisos pueden requerir actuación anterior a la cuantificación final. Debe evitarse, eso sí, formular una reclamación sin identificar mínimamente el hecho y su fundamento.

¿Puedo bloquear el dinero del vendedor porque creo que me debe?

Una inmovilización judicial requiere una petición fundada y sus presupuestos. La creencia de que existe deuda no autoriza a disponer o intervenir unilateralmente bienes ajenos.

¿Enviar una consulta al despacho protege un plazo que vence?

No. La consulta no equivale a notificar a la contraparte ni a presentar una actuación procesal. El control de los plazos necesita aceptación del encargo y revisión efectiva de la documentación.

Normas y resoluciones citadas

La aplicación exige comprobar el texto del contrato y el régimen correspondiente a la operación.